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SAP, DATEV und Dynamics Experten

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PPWR ab 12.08.2026: Verpackungsdaten aus dem ERPVerpackungsstamm, Versandmengen und Meldereport je MaterialfraktionDatenquellenMiddlewareMeldereport je MaterialfraktionArtikelstamm (ERP)Bruttogewicht, EAN, Set-BOMVerpackungsstammMaterial, Gewicht, EbeneVersand + LieferscheinKartontyp, Stückzahl, DatumRetourenRücklauf als MinusmengeVerpackungs-Aggregationn:m Artikel zu VerpackungMenge je Quartal + FraktionRetoure als MinusmengeBuchungsbeleg revisionssicherStichtag: Versanddatumnicht RechnungsdatumPapier und Pappe7,85Kunststoff3,04Glas2,91Holz, Metall, Verbunde4,10Verpackungsabfall Deutschland 2023 in Mio. Tonnen (UBA)69,4%Recyclingquote 2023186,5 kgpro Kopf EU 202247,0 %privater Endverbrauch12.08.2026Geltungsbeginn50 %Leerraumquote ab 203011.02.2025InkrafttretenVerordnung (EU) 2025/4012.08.2026Geltungsbeginnkein Übergangszeitraumab 2030Leerraumquote 50 %Um-, Transport-, VersandverpackungQuellen: Verordnung (EU) 2025/40 / Europäische Kommission / Umweltbundesamt / ZSVR
Recht & Compliance 27. Juli 2026

PPWR ab August 2026: Verpackungsdaten aus dem ERP

Ab 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung unmittelbar. So entstehen Verpackungsstamm, Mengenlogik und Meldereport sauber aus ERP- und Shopdaten.

17 Min. Lesezeit
Umgebungsstrategie für ERP-SchnittstellenGetrennte Umgebungen, anonymisierte Testdaten, definierte FreigabeGetrennte Umgebungen (BSI CON.8.A7)EntwicklungMocks, synthetische StammdatenDEVTest / SandboxAnonymisierte Testdaten, 300/minTESTProduktionEchtdaten, Belegausgabe aktivPRODContract-TestFreigabe + AbnahmeTestdaten-Pipeline statt ProduktionskopieProduktivdatenAnonymisierungTestdatensatzOPS.1.1.6.A11: personenbezogene Testdaten mindestens pseudonymisiertRate-Limits weichen ab300/minSandbox 300/minProduktion 600/min(Microsoft Learn)Contract-Test gegen MockConsumer-Test erzeugt PaktProvider verifiziert PaktVollintegration nur im NightlyFreigabe- und Cutover-Kriterien (OPS.1.1.6.A10)Abnahmeplan erfülltBackfill geprüftLastprofil gehaltenRückfallplan getestetQuellen: BSI IT-Grundschutz CON.8/OPS.1.1.6, EUR-Lex (EU) 2016/679, Microsoft Learn, SAP Help Portal, Pact Foundation

Testumgebungen für ERP-Schnittstellen richtig aufbauen

Sandbox-Mandanten, anonymisierte Testdaten und Contract-Tests: Wie Sie ERP-Shop-Schnittstellen vor dem Go-live gefahrlos testen statt im Blindflug.

13 Min. Lesezeit
GoBD-Verfahrensdokumentation für ERP-Shop-SchnittstellenDer Belegweg vom Bestellabschluss bis zur Buchung, für einen sachverständigen Dritten nachprüfbarBelegweg je KanalBestellabschlussShop und MarktplatzMiddlewareMapping und QueueWarenwirtschaftBeleg und NummernkreisFinanzbuchhaltungBuchung und KontoAus der Verfahrensdokumentation muss ersichtlich sein, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden (GoBD Rz. 66)Prüfungsquote Großbetriebe29,6%betriebsgeprüftim Jahr 2024Vier Bestandteile (GoBD Rz. 153)1Allgemeine BeschreibungKanäle, Belegarten, Systemgrenzen2AnwenderdokumentationFreigaben, Rollen, Storno-Handgriffe3Technische SystemdokumentationFeldmapping, Nummernkreise, Protokolle4BetriebsdokumentationWiederanlauf, DLQ, Rohdaten8 JahreBuchungsbelege (§ 147 AO, seit 2025)10 JahreVerfahrensdokumentation als OrganisationsunterlageDie Frist der Verfahrensdokumentation läuft nicht ab, solange die zugehörigen Unterlagen aufzubewahren sind
Recht & Compliance 22. Juli 2026

GoBD-Verfahrensdokumentation für ERP-Shop-Schnittstellen

Die GoBD verlangen für jedes buchführungsrelevante IT-System eine Verfahrensdokumentation. So dokumentieren Sie den Belegweg Ihrer ERP-Shop-Schnittstellen.

19 Min. Lesezeit
EU Data Act: ERP-Daten portabel haltenWechselpflichten seit 09/2025, keine Wechselentgelte ab 01/202712.09.2025Wechselpflichten in KraftAlt- und Neuverträge (Bundesnetzagentur)12.09.2026Access by designneue vernetzte Produkte (Art. 3 Abs. 1)12.01.2027Wechselentgelte entfalleninkl. Egress-Gebühren (Art. 29)Cloud-ERPStammdaten, BelegeShop-SystemBestellungen, KundenMiddlewareMapping, HistorieExport-APIdokumentiert und offenVollexport + Deltaoffene DatenformateMapping und HistorieZielumgebungfunktionale Äquivalenz30 KalendertageÜbergangsfrist (Art. 25)+ 30 Tage AbruffristAbnahme-NachweisVollexport getestetDelta-Export getestetMapping-Tabellen exportiertExit-Klausel im VertragAusgangslage in deutschen Unternehmen86%Cloud-NutzungBitkom Cloud Report 20261 %Data Act vollständig umgesetzt(Bitkom, Frühjahr 2025)30Kalendertage Übergangsfrist(Art. 25 Data Act)0 EuroWechselentgelt ab 12.01.2027(Art. 29 Data Act)
Recht & Compliance 20. Juli 2026

EU Data Act 2026: ERP- und Cloud-Daten portabel halten

Die Wechselpflichten des Data Act gelten seit September 2025 auch für Bestandsverträge. Was Export-APIs, offene Formate und die 30-Tage-Frist bedeuten.

13 Min. Lesezeit
Streckengeschäft automatisieren: Lieferanten anbindenBestands- und Preisfeeds je Lieferant über eine Middleware in Shop und ERPLieferant A · EDIEDIFACT: PRICAT, INVRPTLieferant B · CSV / SFTPBestand + Preis, nächtlichLieferant C · REST-APIVerfügbarkeit in EchtzeitMiddleware · OrchestrierungFormat-Mapping normalisierenVerfügbarkeit + Lieferzeit spiegelnBestellung nach Lieferant splittenLager- und Streckenware in einem ProzessShop · Verfügbarkeit je LieferantStreckenware · 2–4 TageverfügbarLagerware · ab Lageram LagerERP · führendes SystemArtikel · Preis · Bestellung (Strecke)Wareneingang + Tracking zurückgeführtEingehende Bestellung nach Lieferant splitten und beauftragenBestellung#104823 Positionen2 LieferantenAuftrag → Lieferant A · 2 PositionenAuftrag → Lieferant B · 1 PositionRücklaufTracking + WE-Meldungje Lieferant zurück an Shop + ERP509 Mrd €B2B-Internethandel 2024(IFH Köln)56 %Marktplatzanteil E-Commerce 2025(bevh)92,4 Mrd €Onlinehandel-Prognose 2025(HDE)

Streckengeschäft automatisieren: Lieferanten anbinden

Streckengeschäft automatisieren: Lieferanten-Feeds über EDI, CSV/SFTP oder REST-API einlesen, Verfügbarkeit spiegeln und Bestellungen nach Lieferant splitten.

13 Min. Lesezeit
RMA-Prozess: Retouren zwischen Shop und ERP steuernVom Rückgabeantrag über die Prüfung bis zur Gutschrift und BestandskorrekturDurchgängiger RMA-Prozess1Rückgabeantrag im Kundenkontomit Bezug zur OriginalbestellungBestellbezug2RMA-Nummer und Prüfstatusaus der WarenwirtschaftRMA-Nr.3Wareneingang und QualitätsprüfungSichtung und KlassifizierungPrüfung4Wiedereinlagerung oder AusbuchungA-Ware, B-Ware oder AusschussA-Ware5Gutschrift und BestandskorrekturBuchung in SAP, DATEV, DynamicsGutschriftDurchschnittliche Retourenquote17,4 %Retourenquote(EHI Retail Institute)550 Mio.Retourenpakete 2025(Uni Bamberg)5-10 €Bearbeitung je Artikel(EHI Retail Institute)92,3 Mrd. €Onlinehandel 2025(Handelsverband DE)

RMA-Prozess: Retouren zwischen Shop und ERP steuern

Rückgabeantrag, RMA-Nummer, Qualitätsprüfung, Wiedereinlagerung und Gutschrift bidirektional zwischen Shop und ERP steuern -- ohne Doppelerfassung von Retouren.

13 Min. Lesezeit
Steuerfindung im B2B-Shop: Reverse-Charge aus dem ERPSteuersatz, USt-IdNr-Prüfung und Reverse-Charge live im CheckoutUSt-IdNr-PrüfungUSt-IdNrFR40303265045LieferlandFrankreichAbfrageVIES / BZStUSt-IdNr gültigSteuerfindung (Middleware)Transaktionskontext + SteuerstammdatenReverse-Charge · §13b UStG0 %Netto-Rechnung mit Hinweis auf SteuerschuldnerschaftERP-SteuerstammdatenSteuerkennzeichenA1 (EU-RC)KlassifikationB2B / EUSteuergruppeStandardFührendes System: SAPErgebnis der Steuerfindung je GeschäftsvorfallInland-B2B-LieferungRegelsteuersatz Inland19 %EU-B2B · USt-IdNr gültigReverse-Charge nach §13b0 %Fernverkauf B2Cüber 10.000 € · OSSje Land10.000 €EU-weite LieferschwelleFernverkauf §3c UStG128 Mrd. €EU-Mehrwertsteuerlücke 2023(Europäische Kommission)170.000Unternehmen im OSS 2024(Europäische Kommission)
Recht & Compliance 13. Juli 2026

Steuerfindung im B2B-Shop: Reverse-Charge aus dem ERP

Umsatzsteuer, Reverse-Charge nach Paragraf 13b und USt-IdNr-Prüfung über VIES und BZSt aus SAP, DATEV oder Dynamics live in den B2B-Checkout spiegeln.

13 Min. Lesezeit
Kreditlimit-Check im B2B-Checkout: Bonität aus dem ERPEchtzeit-Bonitätsprüfung vor der BestellbestätigungB2B-CheckoutKundeDebitor 10042Warenkorb12 PositionenBestellwert9.200 EURZahlartRechnungBonität prüfenERP-KreditdatenKreditlimit50.000 EUROffene Posten28.500 EURZahlungsziel30 TageVerfügbar21.500 EURBonitäts-Entscheid75%Rahmen-AuslastungFreigabeMögliche Freigabe-Entscheidungen im CheckoutBestellwert unter RahmenRechnungskauf freigegebenRahmen wird knappAnzahlung oder TeilfreigabeLimit überschrittenVorkasse statt Rechnung23.900Unternehmensinsolvenzen 2025Zehnjahreshoch (Creditreform)+15,8 %mehr FirmeninsolvenzenMärz 2026 (Destatis)32,13 TagedurchschnittlichesZahlungsziel (Creditreform)

Kreditlimit-Check im B2B-Checkout: Bonität aus dem ERP

Kreditlimit, offene Posten und Zahlungsziel in Echtzeit aus SAP, Dynamics oder DATEV im B2B-Checkout prüfen und Rechnungskauf, Freigabe oder Sperre steuern.

13 Min. Lesezeit
NIS2: ERP-Shop-Schnittstellen absichernDie API zwischen Shop und Warenwirtschaft NIS2-konform absichernOnline-ShopBestell- und KundendatenSecurity-GatewayOAuth 2.0 + OpenID ConnectmTLS - Ende-zu-Ende-TLSERP / SAPWarenwirtschaftFünf Absicherungsschritte im Überblick1InventarAlle Schnitt-stellen erfassen2VerschlüsselungTLS 1.3, Endezu Ende3AuthentifizierungOAuth 2.0,mTLS, OIDC4MonitoringLogs und 24h-Meldung ans BSI5LieferketteAnbieter-Nachweise29.500Unternehmen unterBSI-Aufsicht (BSI)10 Mio. Euromax. Bußgeld, alternativ2% des Weltumsatzes24 / 72 hErst- und Detailmeldungans BSI289,2 Mrd. Euro Schaden entstanden der deutschen Wirtschaft zuletzt pro Jahr durch Cyberangriffe und Datendiebstahl (Bitkom).Audit, Absicherung, Dokumentation und NIS2-konforme API-Entwicklung aus einer Hand.
IT- & API-Sicherheit 8. Juli 2026

NIS2 und API-Sicherheit: ERP-Schnittstellen

NIS2 gilt seit Dezember 2025: ERP-Shop-Schnittstellen inventarisieren, Ende-zu-Ende verschlüsseln und mit OAuth 2.0, OpenID Connect und mTLS absichern.

13 Min. Lesezeit