Microsoft Dynamics 365 Shop-Integration: Datenflüsse statt Insellösungen
Wir verbinden Microsoft Dynamics 365 Business Central bidirektional mit Ihrem Online-Shop — Artikelstammdaten, Preislisten, Lagerbestände und Aufträge synchronisieren sich automatisch. Festpreis ab 6.900 € netto nach vorgeschalteter Systemanalyse.
seit 2013
Integrationserfahrung
6
Kerndatenflüsse bidirektional
2 Wochen
Hypercare nach Go-Live
50+
Integrationsprojekte
Festpreis · netto zzgl. USt.
- Festpreis je Standard-Anbindung statt offener Aufwandsschätzung
- Cloud und On-Premises über denselben abstrahierten Shop-Adapter
- Artikel, Bestände, Preise und Aufträge bidirektional synchron
- Laufende Microsoft- und Konnektor-Lizenzen getrennt ausgewiesen
Standard-Scope (Artikel, Bestände, Preise, Aufträge) als Festpreis. Individuelle Erweiterungen und AL-Custom-APIs nach Aufwand, Projekttag 990 € netto (Stundensatz 119 €). Die Systemanalyse wird bei Beauftragung auf das Projekt angerechnet. Alle Preise netto zzgl. USt. Der Projekttag ist ein Paketpreis für einen reservierten Arbeitstag und damit bewusst kein Vielfaches des Stundensatzes — die Herleitung steht auf der Preisübersicht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) ist die ERP-Lösung, die in vielen mittelständischen Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Einsatz ist. Die Integration mit einem Online-Shop gehört zu den häufigsten Anforderungen unserer Kunden. Als spezialisierte Integrationsagentur kennen wir die Dynamics-API-Landschaft im Detail: OData-Endpunkte, Custom-APIs, Webhooks und die Besonderheiten der Cloud- und On-Premises-Varianten.
Bidirektionaler Datenfluss zwischen Shop und Dynamics 365
Die sechs Kerndatenflüsse einer Dynamics-Shop-Integration
Artikelstammdaten
Artikelnummern, Bezeichnungen, Beschreibungen, Einheiten, Gewichte und Varianten werden aus Dynamics in den Shop synchronisiert. Artikelkategorien und Attribute werden gemappt, sodass die Shop-Navigation die ERP-Struktur widerspiegelt.
Preislisten und Rabatte
Dynamics-Preislisten mit Kundenpreisgruppen, Zeilenrabatten und zeitlich begrenzten Kampagnenpreisen werden im Shop abgebildet. Die Synchronisation berücksichtigt Währungen, Steuersätze und Staffelmengen.
Lagerbestände und Standorte
Verfügbare Mengen pro Lagerort, eingehende Bestellungen und reservierte Bestände werden in definierten Intervallen synchronisiert. Mehrlagerverwaltung und standortbezogene Verfügbarkeitsanzeigen sind umsetzbar.
Auftragsverarbeitung
Shop-Bestellungen werden als Verkaufsaufträge in Dynamics angelegt. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen fließen zurück in den Shop und informieren den Kunden über den Bearbeitungsstand.
Debitoren und Kontakte
Kundenstammdaten, Lieferadressen, Zahlungsbedingungen und Kreditlimits werden bidirektional synchronisiert. Neukundenregistrierungen im Shop erzeugen automatisch Debitorenkonten in Dynamics.
Rechnungen und Belege
Dynamics-Rechnungen werden im Shop als PDF zum Download bereitgestellt. Zahlungseingänge aktualisieren den Belegstatus in Dynamics. Optional: Weiterleitung an DATEV für die Finanzbuchhaltung.
Dynamics 365 Business Central: Cloud und On-Premises
Zwei Deployment-Varianten, ein Integrationsansatz
Microsoft bietet Dynamics 365 Business Central sowohl als Cloud-Lösung (SaaS) als auch als On-Premises-Installation an. Die Integrationsarchitektur unterscheidet sich je nach Deployment, das Ziel bleibt identisch: durchgängige Datenflüsse ohne manuelle Übertragung.
- Cloud (SaaS): standardisierte REST/OData-APIs, Authentifizierung über Azure Active Directory
- On-Premises: zusätzlich SOAP Web-Services und direkte Datenbankzugriffe möglich
- Wir wählen den optimalen Ansatz basierend auf Ihrer konkreten Installation
Abstraktion senkt Wartungsaufwand
Technische Integrationsoptionen für Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central bietet mehrere Integrationswege, die je nach Anforderung kombiniert werden können. Die Wahl des optimalen Ansatzes hängt von Datenvolumen, Latenzanforderungen und der spezifischen Business-Central-Version ab.
REST/OData Web-APIs
Die standardmäßigen API-Endpunkte von Business Central bieten Zugriff auf Stammdaten und Transaktionen über REST. Ideal für CRUD-Operationen mit moderatem Datenvolumen. OAuth 2.0-Authentifizierung über Azure AD.
Custom APIs und Extensions
Für Geschäftslogik, die über die Standard-APIs hinausgeht, entwickeln wir AL-basierte Custom-APIs als Business-Central-Extensions. Diese erweitern die API-Oberfläche um projektspezifische Endpunkte und Datenstrukturen.
Webhooks und Event-Driven
Business Central unterstützt Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen bei Datenänderungen. In Kombination mit Message-Queues ermöglicht dies eine Event-Driven-Integration mit minimaler Latenz und maximaler Entkopplung.
Typische Herausforderungen bei Dynamics-Integrationen
Die Flexibilität von Business Central bringt drei wiederkehrende Themen mit sich, die wir architektonisch von Anfang an berücksichtigen.
Customizings im Datenmodell
Customized Fields, benutzerdefinierte Tabellen und branchenspezifische Extensions verändern das Datenmodell. Wir analysieren Ihre konkrete Business-Central-Konfiguration im Detail und bilden alle Anpassungen in der Integrationsarchitektur ab.
Komplexe Preisfindung
Preislisten mit Kundenpreisgruppen, Zeilenrabatten und zeitlichen Gültigkeiten werden in einer Hierarchie ausgewertet. Bei stabilen Preisen synchronisieren wir die berechneten Werte, bei hochdynamischen Szenarien rufen wir die Dynamics-Preisfindung in Echtzeit über die API ab.
Mehrlager-Verfügbarkeit
Dynamics führt je Lagerort (Location) eigene Bestände. Wir definieren mit Ihnen, welche Standorte in die Verfügbarkeitsanzeige einfließen und wie reservierte Mengen behandelt werden, und setzen diese Geschäftsregeln in der Integrationsschicht um.
Unsicher, welche Datenflüsse für Ihre Dynamics-Landschaft sinnvoll sind?
Wir analysieren Ihre Business-Central-Installation und skizzieren eine konkrete Integrationsstrategie zum Festpreis ab 6.900 € netto.
Unser Projektansatz für Dynamics-Integrationen
Dynamics-Systemanalyse
Analyse Ihrer Business-Central-Installation: welche Version, welche Customizings, welche Extensions, welche API-Endpunkte stehen zur Verfügung? Dokumentation der bestehenden Datenstrukturen und Geschäftsprozesse.
Schnittstellenspezifikation
Definition aller Datenflüsse, Mapping-Matrizen und Transformationsregeln. Proof-of-Concept-Implementierung für kritische Szenarien wie Preisfindung, Bestandsprüfung und Auftragsanlage.
Iterative Entwicklung
Implementierung in priorisierten Sprints: Stammdaten, Preise, Bestände, dann Auftragsverarbeitung. Nach jedem Sprint: Test auf Staging-Umgebung mit realen Dynamics-Daten und Feedback-Runde mit Ihren Fachabteilungen.
Integrations- und Lasttest
End-to-End-Tests aller Datenflüsse mit realistischen Datenmengen. Lasttests für Spitzenszenarien: Massenimport, gleichzeitige Preisänderungen, Auftragsverarbeitung bei hohem Bestellaufkommen.
Go-Live und Hypercare
Go-Live mit engmaschiger Überwachung. Zweiwöchige Hypercare-Phase mit erhöhter Aufmerksamkeit für Edge Cases und Optimierung der Synchronisationsparameter.
Betrieb und Weiterentwicklung
SLA-basierter Regelbetrieb mit Monitoring, Kompatibilitätsprüfungen vor Business-Central-Updates und Erweiterung um zusätzliche Datenflüsse nach Bedarf.
Dynamics als Teil einer austauschbaren Architektur
Eine Datendrehscheibe statt Punkt-zu-Punkt-Wildwuchs
In vielen Projekten ist Dynamics 365 nicht das einzige System, das mit dem Shop verbunden werden muss. CRM-Daten, PIM-Systeme, Logistikpartner und die DATEV-Buchhaltung sind häufige zusätzliche Ziele. Unsere Middleware-Architektur bindet Dynamics als eine von mehreren Datenquellen in eine zentrale Plattform ein.
- Neue Zielsysteme wie Marktplätze oder B2B-Portale nutzen die bestehende Dynamics-Anbindung weiter
- Die Middleware liefert normalisierte Daten, die jedes angeschlossene System konsumieren kann
- Bei einem späteren ERP-Wechsel wird nur der Dynamics-Konnektor getauscht, nicht die gesamte Architektur
Konkreter Nutzen aus der Praxis
Was eine Dynamics-Anbindung kostet
Für die Budgetfreigabe im Controlling reicht eine offene Aufwandsschätzung selten aus. Deshalb nennen wir für die Microsoft-Dynamics-365-Anbindung einen klaren Festpreis. Der endgültige Preis hängt vom Umfang der Datenflüsse und der Komplexität Ihrer Business-Central-Konfiguration ab und steht nach einer kurzen Systemanalyse verbindlich fest — ohne versteckte Posten. Die laufenden Microsoft- und Konnektor-Lizenzen weisen wir dabei transparent und getrennt vom Dienstleistungs-Festpreis aus.
Festpreise für Ihre Dynamics-365-Anbindung
Alle Preise netto zzgl. USt. Jede Anbindung startet mit einer Systemanalyse; der Festpreis steht danach verbindlich fest. Laufende Microsoft- und Konnektor-Lizenzen weisen wir getrennt aus.
Standard-Anbindung
Business Central mit Shopware oder dem Standard-Connector an Ihren Shop.
- Artikel, Bestände, Preise und Aufträge bidirektional
- Stammdaten-Mapping und Transformationsregeln
- Warteschlange mit automatischem Retry
- Azure-AD-Authentifizierung und Audit-Log
- Einrichtung, Test und Go-Live-Begleitung
Individuelle Erweiterung
AL-Custom-APIs, Sonderlogik und komplexe Preisfindung nach Aufwand.
- AL-basierte Custom-APIs als Business-Central-Extensions
- Komplexe Preisfindung in Echtzeit über die API
- Multi-Instanz- und Multi-Mandanten-Szenarien
- Stundensatz 119 € netto für kleinere Anpassungen
- Transparente Aufwandsschätzung vor Start
Weitere Systeme
Buchhaltung und Marktplätze an dieselbe Middleware anschließen.
- DATEV-Anbindung ab 1.490 € netto
- Marktplatz-Anbindung je Kanal ab 2.480 € netto
- Zahlungsanbindung ab 1.490 € netto
- Bestehende Dynamics-Anbindung wird weitergenutzt
- Ein Monitoring für alle Datenflüsse
Die Systemanalyse wird bei Beauftragung auf das Projekt angerechnet. Für Shopware- oder Individual-Anbindungen mit umfangreicher Sonderlogik nennen wir die Spanne offen nach der Analyse. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach der kostenfreien Erstanalyse. Alle Preise netto zzgl. USt.
Performance, Sicherheit und verlässlicher Betrieb
Performance im Rahmen der Rate-Limits
Die Cloud-Version erlaubt eine definierte Anzahl API-Aufrufe pro Minute. Batch-Requests, Delta-Synchronisation (nur Änderungen) und Caching-Schichten halten die Last innerhalb dieser Limits, auch bei intensiver Synchronisation.
Asynchron für große Mengen
Die Middleware sammelt Änderungen über definierte Zeitfenster und überträgt sie in optimierten Batches. Auftragsbestätigungen und Statusänderungen werden über Webhooks empfangen, der Durchsatz wächst mit dem Datenvolumen.
Azure AD und Least Privilege
Dedizierte App-Registrierungen mit minimal erforderlichen Berechtigungen, vollständige Protokollierung über das Azure-Audit-Log. On-Premises ergänzen wir um IP-Whitelisting, zertifikatsbasierte Authentifizierung und Transport über VPN oder TLS.
Fehlertoleranz und Datenintegrität
Automatische Retry-Mechanismen mit exponentiellen Backoffs, Dead-Letter-Queues für fehlgeschlagene Nachrichten und Kompensations-Transaktionen für inkonsistente Zustände. Jeder Datenfluss landet im Audit-Log.
Monitoring in Echtzeit
Dashboards zeigen den Status aller Synchronisationsprozesse und alarmieren bei Anomalien. So werden Probleme erkannt, bevor sie sich auf den Geschäftsbetrieb auswirken.
DSGVO und GoBD
Personenbezogene Daten verbleiben nur so lange in der Integrationsschicht wie nötig, Logs werden nach konfigurierbaren Fristen gelöscht. Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Datenflüsse und Löschfristen transparent.
Von der Analyse bis zur Weiterentwicklung
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Anforderungsanalyse
In strukturierten Workshops erarbeiten wir mit Ihrem Team und Ihrem Dynamics-Berater, welche Daten fließen, welche Geschäftsregeln gelten und welche Mengengerüste zu erwarten sind. Ergebnis ist eine verbindliche Integrationsspezifikation mit Datenflussdiagrammen und Mapping-Matrizen.
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API-Erfahrung von Anfang an
Wir kennen die typischen Fallstricke der Business-Central-API-Landschaft: Pagination bei großen Datenmengen, Optimistic Concurrency über ETags, Webhook-Limitierungen und Besonderheiten bei mehrwährungsfähigen Transaktionen. Bekannte Probleme werden architektonisch berücksichtigt statt erst im Testbetrieb entdeckt.
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Dokumentation und Wissenstransfer
Jedes Projekt liefert API-Spezifikationen, Mapping-Matrizen, Architekturdiagramme und Betriebshandbücher. In Onboarding-Sessions erläutern wir Architekturentscheidungen und typische Troubleshooting-Szenarien, damit Ihr Team sicher mit der Integration arbeitet.
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Langfristige Betreuung
Microsoft veröffentlicht halbjährliche Major-Updates, Shopware CE erhält regelmäßige Core-Updates. Unsere Wartungspakete umfassen Monitoring, Anpassung an API-Änderungen beider Systeme und quartalsweise Reviews von Datenqualität, Performance und Fehlerquoten.
Das Wichtigste zur Dynamics-Anbindung
- Artikel, Preise, Bestände, Aufträge und Belege synchronisieren bidirektional zwischen Dynamics 365 und Shop
- Standard-Anbindung ab 6.900 € netto als Festpreis, Erweiterungen nach Aufwand (Projekttag 990 € netto)
- Cloud und On-Premises werden über denselben abstrahierten Shop-Adapter unterstützt
- Eine zentrale Middleware hält die Architektur austauschbar und erweiterbar
- DSGVO- und GoBD-konforme Datenverarbeitung sind Standard, nicht Zusatzleistung
Unser Büro in Söhlde bei Hildesheim ermöglicht persönliche Beratung im Raum Hannover und Hildesheim. Für Kunden außerhalb der Region arbeiten wir vollständig remote mit denselben hohen Qualitätsstandards und transparenten Prozessen. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Dynamics-Umgebung.
Häufig gestellte Fragen zur Dynamics-Integration
Vertiefende Artikel dazu finden Sie im Blog: Dynamics 365 Business Central an den Shop anbinden beschreibt den Aufbau der Synchronisation, Dynamics 365 BC: API v2.0 erklärt die anstehende Connector-Migration, und API-Versionierung zeigt, wie Schnittstellen Versionswechsel überstehen.