Shop-Integration Hildesheim: Ihr ERP-Partner vor Ort
Unser Sitz liegt in Söhlde bei Hildesheim — hakt Ihre ERP-Schnittstelle, sind wir keine drei Zeitzonen, sondern zehn Minuten entfernt. Wir verbinden Online-Shops mit SAP, DATEV, Microsoft Dynamics und Warenwirtschaft zum Festpreis nach Systemanalyse.
GoBD
konforme Belegübergabe
50+
Integrationsprojekte
10min
zum Kundenstandort
97%
Vertragsverlängerungen
Setup-Festpreise · netto zzgl. USt.
- Setup-Preis je Anbindung vorab festgelegt, nicht nachträglich geschätzt
- SAP, DATEV, Dynamics 365 und Warenwirtschaft angebunden
- Artikel, Bestände, Preise und Aufträge bidirektional synchron
- Persönliche Betreuung und SLA-Betrieb aus Söhlde bei Hildesheim
JTL-Wawi und Warenwirtschaft ab 4.900 €, Microsoft Dynamics 365 ab 6.900 €, SAP Business One ab 9.900 €. DATEV- und Zahlungsanbindung ab 1.490 €, Erweiterungen 990 € pro Projekttag (119 € pro Stunde netto). Laufende Konnektor-Lizenzen weisen wir getrennt aus. Der Projekttag ist ein Paketpreis für einen reservierten Arbeitstag und damit bewusst kein Vielfaches des Stundensatzes — die Herleitung steht auf der Preisübersicht.
Hildesheim ist keine Metropole, aber ein Wirtschaftsraum mit eigenständigem Charakter. Familienunternehmen, die seit Generationen bestehen, Handwerksbetriebe mit überregionalem Kundenkreis und spezialisierte Zulieferer, die in ihren Nischen weltweit liefern. Was diese Unternehmen verbindet: gewachsene IT-Strukturen, die funktionieren, aber den steigenden Anforderungen an digitale Vertriebskanäle nicht mehr genügen. Die Verbindung zwischen Online-Shop und ERP-System ist der Punkt, an dem die Digitalisierung konkret wird. Hier setzen wir an, mit Integrationslösungen, die sich in Ihre bestehende Infrastruktur einfügen, statt sie zu ersetzen.
Warum lokale Nähe bei Systemintegration unverzichtbar ist
Es gibt Dienstleistungen, die sich problemlos aus der Ferne erbringen lassen: ein Logo gestalten, eine Website programmieren, einen Text schreiben. Systemintegration gehört nicht dazu. Wenn ein ERP-System mit einem Online-Shop verbunden werden soll, müssen Berater und Entwickler die realen Abläufe im Unternehmen verstehen. Wie landet eine Bestellung im Lager? Wer gibt Retouren frei? Warum gibt es in der Warenwirtschaft drei verschiedene Preislisten für denselben Kunden? Diese Fragen beantworten sich nicht in einer Videokonferenz, sondern beim gemeinsamen Gang durch Lager, Vertrieb und Buchhaltung.
Unser Büro in Söhlde liegt wenige Minuten von der Hildesheimer Innenstadt entfernt. Für Anforderungsworkshops fahren wir zu Ihnen, für spontane Abstimmungen stehen wir per Telefon bereit, und für den Go-Live sitzen wir neben Ihrem IT-Team. Diese Verfügbarkeit ist kein Service-Versprechen, sondern unser Arbeitsalltag. Und sie macht einen messbaren Unterschied: Missverständnisse klären sich in Minuten statt in Tagen, Entscheidungen fallen schneller, und die Integrationsprojekte kommen mit weniger Reibungsverlusten zum Ziel.
Die IT-Landschaft des Hildesheimer Mittelstands
Anders als in Konzernstrukturen, wo eine zentrale IT-Abteilung Standards vorgibt, ist die IT im Hildesheimer Mittelstand oft organisch gewachsen. Das ERP-System wurde vor zehn Jahren eingeführt und seither mit individuellen Anpassungen erweitert. Die Warenwirtschaft ist vom Steuerberater empfohlen worden und hat sich bewährt. Die Lagerverwaltung läuft teils in Excel, teils in einem Zusatzmodul, das ein lokaler Dienstleister irgendwann einmal angebunden hat. Diese Landschaft ist nicht ideal, aber sie funktioniert, und ein kluger Integrator respektiert das.
Wir drängen Ihnen keine neuen Systeme auf. Stattdessen analysieren wir, was Sie haben, und bauen die Brücken, die Ihren Online-Shop mit Ihren bestehenden Systemen verbinden. Ob das ERP über eine REST-API ansprechbar ist, nur per SOAP-Service kommuniziert oder die Daten als CSV-Dateien auf ein Netzlaufwerk ablegt: Wir finden den Integrationsweg, der zu Ihrer Infrastruktur passt.
Shop-Integration im gesamten Raum Hildesheim
Von unserem Sitz in Söhlde erreichen wir Hildesheim in rund zehn Minuten und den weiteren Wirtschaftsraum Südniedersachsen für Workshops, Go-Live-Begleitung und Notfalleinsätze. Nachbarstädte mit eigener Shop-Integrationsseite verlinken wir direkt.
- Hildesheim
- Hannover
- Braunschweig
- Salzgitter
- Wolfsburg
- Göttingen
- Sarstedt
- Bad Salzdetfurth
- Alfeld
- Elze
- Gronau
Was wir für den Hildesheimer Mittelstand integrieren
Artikelstammdaten-Synchronisation
Produktdaten, Preise, Mengeneinheiten und Bilder fließen automatisch vom ERP in den Shop. Änderungen in der Warenwirtschaft werden innerhalb von Minuten im Shop sichtbar. Keine Doppelpflege, keine Inkonsistenzen.
Auftrags- und Belegfluss
Bestellungen aus dem Shop werden automatisch als Aufträge im ERP angelegt. Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften fließen zurück und stehen im Kundenkonto zur Verfügung. DATEV-Export inklusive.
Bestandsführung in Echtzeit
Lagerbestände werden bei jeder Warenbewegung aktualisiert, nicht nur einmal täglich. Reservierungslogik verhindert Überverkäufe, Meldebestands-Benachrichtigungen sichern die Nachbestellung ab.
Kunden- und Preispflege
B2B-Kunden sehen im Shop exakt die Konditionen, die im ERP hinterlegt sind: individuelle Preise, Staffelrabatte, Rahmenvertragskonditionen. Neukundenregistrierungen fließen als Debitorenanlage ins ERP.
Benachrichtigungen und Status
Auftragsbestätigungen, Versandavisierungen und Statusänderungen werden automatisch ausgelöst, sobald das ERP den entsprechenden Prozessschritt abgeschlossen hat. Kein manuelles Nachfassen nötig.
Reporting und Analyse
Umsatzdaten, Bestellhäufigkeiten und Kundenaktivitäten aus dem Shop fließen ins ERP-Reporting. Ihr Controlling arbeitet mit einer einheitlichen Datenbasis, unabhängig davon, über welchen Kanal bestellt wurde.
Der Unterschied: Integration statt Insellösung
Ein Online-Shop, der nicht mit dem ERP verbunden ist, ist eine Insellösung. Jede Bestellung muss manuell übertragen werden, Lagerbestände stimmen nicht überein, Rechnungen werden doppelt erfasst. Das kostet nicht nur Zeit, sondern produziert Fehler: falsche Preise im Shop, Überverkäufe bei ausverkauften Artikeln, fehlende Buchungen in der Finanzbuchhaltung. Diese Fehler sind nicht nur ärgerlich, sie kosten Geld und gefährden Kundenbeziehungen.
Vom Nebeneinander zum durchgängigen Datenfluss
Eine sauber integrierte Lösung eliminiert diese Fehlerquellen. Der Shop zeigt exakt die Daten, die im ERP gepflegt werden, weil er sie in Echtzeit von dort bezieht. Bestellungen landen automatisch und korrekt im ERP, weil die Middleware die Datenformate übersetzt und validiert. Rechnungen werden gebucht, weil der Belegfluss von der Auftragsanlage bis zur DATEV-Übergabe durchgängig automatisiert ist.
- Weniger manuelle Arbeit und weniger Übertragungsfehler
- Ein führendes System je Datenentität, klar geregelt
- Schnellere Durchlaufzeiten von der Bestellung bis zur Buchung
Unser Projektansatz für Hildesheimer Unternehmen
Kennenlernen und Prozessverständnis
Wir besuchen Sie in Ihrem Unternehmen in Hildesheim oder Umgebung. Gemeinsam gehen wir durch Ihre Abläufe: vom Bestelleingang über die Lagerlogistik bis zur Rechnungsstellung. So verstehen wir nicht nur Ihre IT, sondern Ihr Geschäft.
Integrationsskizze und Aufwandsschätzung
Auf Basis des Vor-Ort-Termins erstellen wir eine Integrationsskizze: welche Daten fließen wohin, in welchem Format, in welchem Takt. Sie erhalten einen verbindlichen Setup-Festpreis je Anbindung und einen Vorschlag für die Priorisierung der Datenflüsse.
Schrittweise Umsetzung mit Feedback
Wir integrieren die Datenflüsse nacheinander, beginnend mit dem geschäftskritischsten. Nach jedem Schritt testen Sie die Funktion gegen Ihr ERP-Testsystem und geben Feedback. So wächst die Integration organisch und passt sich Ihren realen Abläufen an.
Go-Live, Schulung und Dauerbetreuung
Am Go-Live-Tag sind wir vor Ort. Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen Datenflüssen, richten das Monitoring ein und übernehmen die langfristige Betreuung. Bei Fragen sind wir in zehn Minuten erreichbar, nicht nach drei Werktagen.
Welche Schnittstelle bremst Ihren Shop gerade aus?
Nennen Sie uns Ihr ERP, Ihre Buchhaltung und die kritischen Datenflüsse. Wir treffen uns in Hildesheim, sichten Ihre Systeme und nennen Ihnen einen verbindlichen Setup-Festpreis.
Technische Tiefe, verständlich vermittelt
Nicht jedes Hildesheimer Unternehmen hat eine eigene IT-Abteilung. Manche haben einen IT-Verantwortlichen, der neben dem Tagesgeschäft auch die Server betreut. Andere verlassen sich auf einen externen IT-Dienstleister, der die Grundinfrastruktur verwaltet. Wir stellen uns auf diese Gegebenheiten ein. Unsere Integrationskonzepte sind in einer Sprache geschrieben, die auch Geschäftsführer und Fachabteilungsleiter verstehen. Technische Details dokumentieren wir separat für die IT-Verantwortlichen.
Gleichzeitig verfügen wir über die technische Tiefe, die komplexe Integrationsprojekte erfordern. SAP-Anbindungen über RFC/BAPI und OData, REST- und GraphQL-APIs für moderne Systeme, SOAP-Webservices für ältere ERP-Installationen, dateibasierte Schnittstellen über SFTP für Legacy-Systeme. Wir beherrschen die gesamte Bandbreite und setzen das Werkzeug ein, das zu Ihrer Systemlandschaft passt.
Langfristige Partnerschaft statt Einmalprojekt
Eine ERP-Integration ist kein Projekt, das man einmal macht und dann vergisst. Systeme werden aktualisiert, Geschäftsprozesse ändern sich, neue Anforderungen entstehen. Wenn Ihr ERP ein Major-Update erhält, müssen die Schnittstellen angepasst werden. Wenn Sie einen neuen Vertriebskanal erschließen, muss er in die bestehende Integration eingebunden werden. Wenn ein neues Gesetz die Rechnungsstellung ändert, muss der Belegfluss aktualisiert werden.
Deshalb verstehen wir uns als langfristiger Partner, nicht als Projektdienstleister. 97 Prozent unserer Kunden (Projekterfahrung) verlängern ihren Betreuungsvertrag, weil sie wissen, dass wir ihre Systeme kennen, ihre Prozesse verstehen und bei Änderungen schnell und kompetent reagieren. Für Unternehmen in Hildesheim bedeutet das zusätzlich: kurze Wege, persönliche Beziehungen und die Gewissheit, dass der Partner nebenan sitzt.
Für Unternehmen im Raum Hildesheim bieten wir neben der technischen Integration auch persönliche Beratung vor Ort: Anforderungsworkshops, Systemanalysen und Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Die Kombination aus regionaler Erreichbarkeit und tiefem Integrationswissen macht uns zum verlässlichen Partner für Hildesheimer Unternehmen, die ihre Systeme nahtlos verbinden möchten.
Unser Sitz in Söhlde bei Hildesheim bedeutet: Zehn Minuten bis zu Ihrem Standort für persönliche Beratung, Workshops und Schulungen. Diese Nähe ermöglicht eine enge Zusammenarbeit, die reine Remote-Dienstleister nicht bieten können. Gleichzeitig nutzen wir die Effizienz der Remote-Arbeit für die technische Umsetzung. Die Kombination aus persönlichem Kontakt und digitaler Effizienz ist der Kern unseres Angebots für Hildesheimer Unternehmen.
Häufige Fragen von Unternehmen aus Hildesheim
Fachlich vertiefend: Daten-Mapping zwischen ERP und Shop beschreibt die Feldzuordnung vor dem ersten Sync, Webhooks vs. Polling klärt den passenden Synchronisationstakt, und Fehlerbehandlung in Schnittstellen zeigt den Umgang mit Ausfällen.